Pengertian Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan rutin di dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan juga informasi demi mencapai tujuan organisasi secara sistematik.
Secara etimologi, administrasi diambil dari bahasa latin, Ad memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, ataupun memenuhi.
Dalam arti yang lebih sempit, administrasi perkantoran adalah seluruh kegiatan teknis dan memiliki peran penting dalam kegiatan operatif, memberikan laporan pada pihak direksi, dan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih baik.
Sedangkan dalam arti yang lebih luas, administrasi perkantoran adalah kegiatan mengorganisir, merencanakan, menyelenggarakan, mengarahkan, dan mengawasi beragam pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor dan juga tata usaha yang tertib.
Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Administrasi dan Manfaatnya
Diterapkan oleh Semua Pihak dalam Organisasi
Ruang lingkup adminisitrasi harus diterapkan oleh semua pihak, baik itu dari pimpinan tertinggi hingga pegawai terendah, setiap orang dapat menyelesaikan pekerjaan kantor.
Karena pekerjaan kantor tersebar ke seluruh bagian organisasi, pekerjaan akan dilakukan oleh semua orang di dalam organisasi.
Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok karyawan (misalnya, bagian administrasi), pekerjaan ini akan bisa dimonopoli oleh kelompok karyawan tersebut.
Pekerjaan kantor akan dialihkan dari pejabat tertinggi (tanpa mengubah posisi mereka) ke karyawan dengan peringkat terendah.
Misalnya, supervisor menelepon kantor lain untuk mengumpulkan data atau informasi yang diperlukan, atau harus menerima telepon dari kantor lain.
Mandor pabrik mendata pekerja yang tidak hadir atau lembur tanpa mengurangi tanggungjawab utamanya sebagai mandor.
Selain bersih-bersih kantor, karyawan OB juga biasanya mendapat pekerjaan yang meliputi mengirim surat dan mengisi buku ekspedisi.
Baca juga: Ruang Lingkup Administrasi: Unsur, Tujuan, Prinsip
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Setiap admin kantor memiliki tugas dalam merencanakan kerja untuk pengawas pegawai, pegawai dan meminta adanya pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau peralatan kantor yang sudah ada.
Nah, ruang lingkup admin kantor adalah sebagai berikut:
Beberapa kegiatan kantor yang termasuk ke dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, serta pengawasan perkantoran.
Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana ataupun fasilitas yang tergolong dalam ruang lingkup admin kantor adalah gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, dan berbagai mesin kantor.
Baca juga: Struktur Organisasi Perusahaan Manufaktur dan Contohnya
Pengelolaan Data dan Informasi
Baca juga: Peraturan Ketenagakerjaan: Gaji, Perjanjian kerja, Waktu Istirahat, dan Cuti
Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang administrasi perkantoran, tujuan, ruang lingkup, dan juga fungsi dari administrasi perkantoran.
Untuk memudahkan proses administrasi, baik itu admin kantor, pergudangan, atau perbankan, Anda bisa menerapkan dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini.
Salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Dengan Accurate Online, Anda akan mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur dan modul luar biasa yang tersedia di dalamnya agar kegiatan bisnis Anda bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Ayo coba Accurate Online sekarang juga dengan klik banner di bawah ini, gratis!
Jurusan administrasi negara mempunyai peran penting yang berkaitan dalam memajukan sistem pemerintahan suatu negara. Lulusan dari jurusan ini mempunyai kompetensi yang mampu sekali dalam bidang pemerintahan sehingga peluang kerja yang menjanjikan banyak terdapat.
Untuk membantu memperjelas berikut ini kami mengumpulkan jenjang karir/ prospek kerja untuk lulusan administrasi negara.
Ilmu yang Kamu dapat bisa dijadikan bekal untuk menjadi konsultan pemerintahan. Profesi ini tentu memiliki peran penting bagi negara. Kamu bisa dapat gaji Rp5.000.000,00 hingga puluhan juta tergantung tingkat pengalamanmu.
Kamu juga bisa bergabung dengan aparat pemerintah baik di tingkat daerah maupun pusat. Kamu bisa berkontribusi langsung dengan pemerintahan. Para aparat pemerintah juga kebanyakan akan memiliki status sebagai pegawai negeri sipil. Gaji yang didapatkan bisa mulai Rp 5 juta hingga belasan juta rupiah tergantung posisi.
Badan Usaha Milik Negara membutuhkan lulusan administrasi untuk menangani bagian pembukuan serta melakukan evaluasi pelaporan keuangan dan sebagainya. Kesempatan bekerja pada posisi ini cukup banyak diminati karena mempunyai jenjang karir yang menjanjikan.
Ilmu administrasi negara merupakan ilmu yang mempelajari tentang kelembagaan pemerintah beserta elemennya, yaitu legislatif, yudikatif dan eksekutif. Ketika lulus, salah satu prospek kerja administrasi negara yang menarik, adalah menjadi staf legislatif. Pekerjaan seorang staff legislatif adalah membuat kebijakan yang berkaitan dengan negara atau masyarakat. Melalui bidang pekerjaan ini, seorang lulusan administrasi negara juga memungkinkan untuk terjun dalam dunia politik.
Dengan menguasai Ilmu Pemerintahan, salah satu prospek karir di prodi administrasi negara adalah sebagai pentransfer ilmu kepada orang lain, dengan tujuan yang sangat mulia yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa dan merupakan salah satu prospek yang sangat menjanjikan. Dari profesi ini Kamu akan memperoleh gaji mulai dari Rp3.000.000,00 hingga Rp6.000.000,00.
Seorang lulusan administrasi negara mempunyai peluang kerja pada bagian departemen keuangan dengan tugas membantu presiden dalam menyelenggarakan sebagian tugas pemerintahan dalam bidang keuangan dan kekayaan negara.
Kemampuan lulusan administrasi dalam mengurusi masalah administrasi dan pembukuan sangat membantu dalam pekerjaan ini. Departemen keuangan tidak hanya membuka peluang bagi sarjana ekonomi untuk bekerja dibagian ini melainkan ilmu administrasi negara juga dapat dipekerjakan dalam posisi ini karena selama perkuliahan jurusan administrasi negara mempelajari tentang administrasi keuangan negara , kebijakan moneter dan keuangan dan ekonomi politik dengan baik sehingga pekerjaan ini dapat sesuai bagi lulusan administrasi negara.
Jika ingin karier yang mapan dan pendapatan yang tetap, Kamu bisa bekerja sebagai PNS. Namun, dibutuhkan usaha keras karena persaingan menjadi PNS cukup ketat. Dari profesi ini Kamu berpeluang mendapat gaji mulai dari Rp3.000.000,00.
Lulusan administrasi negara juga punya peluang untuk menjadi peneliti. Hasil penelitianmu justru bisa berperan penting bagi berlangsungnya pemerintahan. Dengan menekuni profesi peneliti, besar gaji yang bisa Kamu nikmati adalah Rp5.000.000,00 hingga belasan juta rupiah.
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam perusahaan modern, pekerjaan administrasi juga sering terlibat dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). Tugas ini meliputi pengelolaan data karyawan, pengaturan jadwal cuti, hingga proses rekrutmen. Teknologi telah membuat tugas-tugas administrasi SDM menjadi lebih cepat dan lebih mudah, seperti penggunaan software HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola data karyawan.
Sebagai seorang staf administrasi, kamu bisa bertanggung jawab untuk memantau absensi, mengatur penggajian, atau mendukung proses rekrutmen. Hal ini memastikan perusahaan memiliki data yang akurat dan karyawan yang bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada.
Baca Juga: Panduan Menjadi Seorang Administrasi Bisnis untuk Pemula yang Efektif
Manajemen Inventaris
Dukungan Administratif
Pengaturan Jadwal dan Rapat
Terbuka dan Ekspansif
Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung.
